สภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี ส่งผลโดยตรงต่อสุขภาพและประสิทธิภาพของบุคลากร สำนักงานวิทยาเขตปัตตานี มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ จึงได้กำหนดแนวทางปฏิบัติเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม ทั้งในด้านการควบคุมมลภาวะทางเสียงและการจัดการแสงสว่างที่ยั่งยืน ตามมาตรฐาน Green Office
1. มาตรการควบคุมเสียงดังภายในสำนักงาน: "เสียงเงียบ... งานก็ปัง"
เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีสมาธิ ขอความร่วมมือบุคลากรปฏิบัติตาม 6 มาตรการหลักดังนี้:
เลือกใช้อุปกรณ์สำนักงานที่เงียบ: สนับสนุนให้หน่วยงานเลือกใช้เครื่องพิมพ์ที่มีเสียงเบา และจัดวางเครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารในจุดที่ห่างจากโต๊ะทำงาน เพื่อลดเสียงรบกวน
ใส่ใจการเปิด-ปิดประตู: ลดเสียงกระแทกโดยการปิดประตูหรือหน้าต่างอย่างเบามือ และหมั่นหยอดน้ำมันหล่อลื่นบริเวณบานพับประตูเพื่อลดเสียงเอี๊ยดอ๊าด
ปรับระดับเสียงเครื่องมือสื่อสาร: ปรับเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์สำนักงาน โทรศัพท์มือถือ และวิทยุสื่อสารให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม ไม่ส่งเสียงดังรบกวนเพื่อนร่วมงาน
ดูแลระบบปรับอากาศ: หากเครื่องปรับอากาศมีเสียงดังผิดปกติ ให้แจ้งช่างซ่อมบำรุงเข้าตรวจสอบทันที หรือจัดหาผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านมาแก้ไขชิ้นส่วนที่ก่อให้เกิดเสียง
ใช้อุปกรณ์ส่วนตัว: เมื่อต้องฟังเสียงจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือ ให้ใช้หูฟังแทนการเปิดลำโพง (Speaker) เพื่อความเป็นส่วนตัวและไม่รบกวนผู้อื่น
รักษามารยาทในการใช้เสียง: หลีกเลี่ยงการตะโกนหรือพูดคุยเสียงดัง หากตักเตือนแล้วไม่ได้รับความร่วมมือ สามารถแจ้งพนักงานรักษาความปลอดภัยเพื่อเชิญบุคคลนั้นออกจากพื้นที่ได้
2. มาตรการจัดการเสียงดังจากภายนอก: "ลดเสียง... สร้างสมาธิ"
เพื่อป้องกันเสียงรบกวนจากสภาพแวดล้อมภายนอกที่อาจส่งผลกระทบต่อสมาธิในการทำงาน มีมาตรการรองรับดังนี้:
รณรงค์ดับเครื่องยนต์: จัดทำป้ายเตือน "จอดรถกรุณาดับเครื่องยนต์" เพื่อลดเสียงและมลพิษจากรถยนต์และรถจักรยานยนต์บริเวณอาคารสำนักงาน
ควบคุมเสียงจากการก่อสร้าง: หากมีการปรับปรุงหรือซ่อมแซมอาคาร ต้องแจ้งมาตรการควบคุมเสียงให้ผู้รับจ้างทราบก่อนเริ่มดำเนินการทุกครั้ง
ประสานงานงานภูมิทัศน์: กรณีมีการตัดหญ้าหรือตัดแต่งกิ่งไม้ ผู้ปฏิบัติงานต้องแจ้งให้บุคลากรทราบล่วงหน้า เพื่อเตรียมปิดประตูหน้าต่างป้องกันเสียงรบกวน
3. มาตรการควบคุมแสงสว่าง: "แสงสว่างที่เหมาะสม คือสุขภาพตาและพลังงานที่ยั่งยืน"
แสงสว่างที่เพียงพอและเหมาะสมช่วยถนอมสายตาและประหยัดพลังงาน โดยมีข้อปฏิบัติดังนี้:
ใช้อุปกรณ์ประหยัดพลังงาน: เลือกใช้หลอดไฟและเครื่องใช้ไฟฟ้าที่ให้แสงสว่างอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
ตรวจวัดแสงสว่างประจำปี: ดำเนินการตรวจวัดค่าความเข้มของแสงสว่างภายในสำนักงานทุกปี เพื่อให้มั่นใจว่าอยู่ในเกณฑ์มาตรฐาน
ปฏิบัติตามมาตรฐานกฎหมาย: ควบคุมค่าความเข้มแสงสว่างให้เป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยที่กฎหมายกำหนด
ใช้เครื่องมือวัดมาตรฐาน: การตรวจวัดต้องใช้เครื่องมือที่ได้มาตรฐาน CIE 1931 หรือ ISO/CIE 10527 โดยต้องปรับค่าศูนย์ (Set Zero) ก่อนวัด และวัดในสภาพการทำงานปกติช่วงที่มีแสงธรรมชาติน้อยที่สุด
บำรุงรักษาอุปกรณ์: ทำความสะอาดหลอดไฟทุก 6 เดือน เพื่อให้แสงสว่างส่องผ่านได้เต็มประสิทธิภาพ
ป้องกันแสงแยงตา: ติดตั้งผ้าม่าน ฟิล์มกรองแสง หรือจัดทิศทางโต๊ะทำงาน เพื่อป้องกันแสงจ้าหรือแสงสะท้อนเข้าสู่ดวงตาผู้ปฏิบัติงานโดยตรง